山西郵政做好學(xué)生檔案寄遞服務(wù)
中國郵政報記者 裴效華2024-07-11來(lái)源：中國郵政報
隨著(zhù)畢業(yè)季的到來(lái)，山西各地郵政加強組織領(lǐng)導，積極穩妥做好今年全省高校學(xué)生檔案寄遞服務(wù)工作。截至7月8日，全省郵政已累計收寄學(xué)生檔案郵件14.3萬(wàn)余件，均已按要求及時(shí)進(jìn)行內部處理。
在收寄環(huán)節，山西各地郵政成立聯(lián)動(dòng)專(zhuān)班，主動(dòng)與各院校溝通，了解學(xué)生檔案郵件的寄遞時(shí)間和批次，制定服務(wù)方案，加強運行質(zhì)量過(guò)程管控。各地郵政還制作使用專(zhuān)用封套和密封膠條，確保外觀(guān)有單獨標識。對高校有要求的，協(xié)助其做好信息錄入、詳情單打印、郵件封裝等輔助工作。在分揀處理過(guò)程中實(shí)行專(zhuān)人處理、單獨處理和優(yōu)先處理。郵件處理完畢后，對生產(chǎn)現場(chǎng)進(jìn)行再次檢查，確保沒(méi)有郵件遺漏。太原郵區中心細化制定具體作業(yè)組織方案，進(jìn)一步明確內部處理、運輸環(huán)節及異常情況操作流程規范。
在投遞環(huán)節，投遞人員按照規定隨身攜帶檔案郵件，在驗視證件后，投交收件人。收件人是單位的，投遞至該單位負責檔案管理或人事管理的部門(mén)，并由相關(guān)人員簽收，確保“零誤投、零丟失”。